Notre service de syndic à Romans-sur-Isère et Saint-Jean-en-Royans
Gestion administrative de votre bien
Le syndic assure la gestion administrative de la copropriété :
- Tenir une fiche d'information sur la copropriété
- Tenir la liste des copropriétaires avec précision de leur lot, leur état civil et leur domicile réel et élu et leur adresse e-mail (avec l’accord du copropriétaire)
- Faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l'assemblée générale
- Administrer l'immeuble ou le lotissement, assurer sa conservation, sa garde, son entretien et, en cas d'urgence, faire exécuter les travaux nécessaires en vue de sa sauvegarde
- Représenter le syndicat en justice
- Tenir le carnet d'entretien de l'immeuble
- Procéder à l'immatriculation de la copropriété
- Informer les occupants de l'immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en assemblée générale.
Il doit également organiser un vote pour entériner ces décisions :
- Souscription d'un contrat d'assurance responsabilité civile du syndicat
- Délégation à une entreprise spécialisée de la gestion des archives du syndicat des copropriétaires
- Signature d'un contrat avec le syndic ou toute entreprise ou prestataire qui lui est lié
Gestion comptable et financière de votre bien
Le syndic assure la gestion comptable et financière de la copropriété :
- Établir le budget prévisionnel de la copropriété, les comptes du syndicat et leurs annexes et les soumettre au vote des copropriétaires
- Ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat
- Organiser un vote, lors de sa nomination, puis au moins tous les 3 ans, concernant la constitution d'une réserve spéciale destinée à l'entretien et la conservation de l'immeuble
Pourquoi choisir Polge Immobilier comme votre partenaire en gestion de copropriétés à Romans-sur-Isère et Saint-Jean-en-Royans ? Parce que nous comprenons l'importance d'une gestion rigoureuse et transparente des syndics. Nous nous engageons à prendre en charge tous les aspects administratifs de votre bien, conformément aux exigences du secteur immobilier. De la tenue précise des fiches d'information sur la copropriété à la représentation du syndicat en justice, en passant par l'organisation efficace des assemblées générales et la gestion des comptes bancaires séparés, notre équipe expérimentée assure une gestion courante impeccable. Nous travaillons en étroite collaboration avec les membres du conseil syndical et veillons à la répartition équitable des charges entre les parties communes et privatives.
Avec Polge Immobilier, bénéficiez d'un service professionnel et dévoué, centré sur vos besoins et votre tranquillité d'esprit.
Nos services comprennent également la gestion minutieuse des lots et immeubles, en conformité avec la loi Alur et les dispositions relatives aux charges de copropriété. Nous veillons à ce que chaque aspect de la gestion de la copropriété soit abordé de manière transparente et efficace, depuis la convocation des assemblées jusqu'à la rédaction des procès-verbaux. Notre engagement envers le respect des mandats du syndic et la répartition équitable des charges entre les parties privatives est une garantie pour l'ensemble des copropriétaires.
Lors de chaque assemblée générale, l'ordre du jour est scrupuleusement respecté, permettant ainsi aux copropriétaires de se prononcer sur des sujets cruciaux tels que la désignation du syndic bénévole ou la validation du contrat de syndic. Les votes sont consignés dans un procès-verbal officiel, garantissant la transparence et la légalité des décisions prises par le syndicat de copropriété, et les dispositions relatives au recouvrement des impayés sont mises en œuvre avec diligence, conformément au mandat du syndic.